WorkinRomania'da tüzel kişi işveren kaydı

Prosedürün kendisi bir saatten kısa sürüyor. Onu tıkayan şey neredeyse her zaman, platformu açmadan önce yanlış hazırlanmış birkaç şey. Aşağıda adımlar sırasıyla ve zamanın asıl nerede gittiği.

Kayıt mı, yetkilendirme mi? Aynı şey değil

Platform iki ayrı yol sunuyor ve bunları karıştırmak haftalara mal oluyor.

İşveren olarak kayıt bir kez yapılır. Yetkili bir yerleştirme ajansı aracılığıyla işçi getiriyorsanız bu yeterlidir. Cevap en geç 30 iş günü içinde gelir.

İşveren olarak yetkilendirme her kesin iş teklifi için ayrı talep edilir ve ajans olmadan doğrudan işe alma imkânı verir. En geç 15 iş gününde sonuçlanır ama koşulları daha ağırdır.

Bu rehber birinci yolu anlatıyor. Uygunluktan işçinin işbaşı yapmasına kadar tüm süreç çalışma izni süreci yazısında anlatılıyor.

Başlamadan önce hazır olması gerekenler

Dört şey. Biri eksikse prosedür yarıda duruyor.

hub.mai.gov.ro üzerinde doğrulanmış bir hesap. workinromania.gov.ro üzerinde değil. Work in Romania platformunun kendi kaydı yok, giriş İçişleri Bakanlığı'nın HUB'ı üzerinden yapılıyor.

Aktif ve test edilmiş nitelikli elektronik imza. Basit imza değil, elle imzalanıp taranmış belge hiç değil. Prosedür sırasında değil, öncesinde başka bir dosyada deneyin. Nedenini birazdan göreceksiniz.

ANOFM'ye boş olarak bildirilmiş iş ilanı. Bu bildirim önceden, platform dışında yapılıyor. Platformda zaten bildirilmiş pozisyonlar listesinden seçim yapıyorsunuz. Hiçbir şey bildirmediyseniz liste boş geliyor.

Şirket belgeleri, elektronik ve okunaklı. İki ayrı vergi borcu yoktur belgesi: biri ANAF'tan, biri şirketin bağlı olduğu belediyeden. İkisi birden isteniyor. Ayrıca duruma göre yönetici, ortak veya hissedarlara ilişkin belgeler.

Doğrulanmamış hesap tuzağı

HUB MAI, basit bir formu doldurarak hesap açmanıza izin veriyor: ad, CNP, telefon, e-posta. Hesap açılıyor, onay geliyor, her şey yolunda görünüyor. O hesap doğrulanmamış ve sizi hiçbir yere götürmüyor.

Doğrulanmış hesap için üç yol var, üçü de aynı sayfadan başlıyor: elektronik kimlik kartı (CEI), ROeID veya ghiseul.ro. Üçü de elinizin altında değilse Romanya Polisi gişesinde doğrulama seçeneği de var.

İşveren kaydına başlamadan önce hesabınızın türünü kontrol edin. Üçüncü adımda fark edilen doğrulanmamış bir hesap, her şeye baştan başlamak demek.

Yasal temsilci yabancı uyrukluysa

Burada prosedür değişiyor ve yabancı yöneticisi olan birçok şirketin daha en başta takılmasının sebebi bu.

Romen vatandaşı olmayan bir yasal temsilci ghiseul.ro kullanamaz. Onun için ayrı bir form var: Creare cont cetatean strain. Platformun Inregistrare menüsünden, Cetatean strain seçeneğiyle açılıyor.

Veriler kimlik belgesiyle birebir aynı olmalı: soyadı, ad, doğum tarihi, belgeyi veren ülke, belge numarası ve son geçerlilik tarihi. Yaklaşık değil, farklı sırada değil. Form ayrıca Romanya'da verilmiş bir yabancı CNP'niz olup olmadığını soruyor; yoksa pasaportla devam ediliyor.

Bu şekilde açılan hesap workinromania.gov.ro platformunda bir doğrulama sürecinden geçiyor. Hemen aktif olmuyor.

15 dakika kuralı

Bir öğleden sonranın tamamı en çok burada kayboluyor.

Formun sonunda platform, sahibinin nitelikli elektronik imzasıyla imzalanıp geri yüklenmesi gereken ön doldurulmuş bir belge üretiyor. Oluşturma butonuna bastığınız andan itibaren imzalayıp yüklemek için 15 dakikanız var. Süre dolduktan sonra belge kabul edilmiyor.

Platformdaki adımlar

HUB MAI hesabıyla WorkinRomania.gov.ro'ya giriş yaptıktan sonra:

1. adım. Hesap menüsünden tüzel kişi işveren kaydı seçeneğini seçin. Menüde gerçek kişi ve yetkilendirme seçenekleri de var; doğrusunu seçtiğinizden emin olun.

2. adım. Şirketi seçin. Platform, hesabı tutan yasal temsilciyle ilişkili şirketleri otomatik buluyor. Veri işleme onaylarını işaretleyip prosedürü başlatın.

3. adım. Otomatik gelen iletişim bilgilerini kontrol edin, gerekirse düzeltin. Buraya girdiğiniz e-posta adresi, sonraki tüm bildirimlerin ve olası belge tamamlama taleplerinin gideceği adres. Yasal temsilci adına belge yükleyecek başka kullanıcıları yetkilendirme adımı isteğe bağlı.

4. adım. İstenen belgeleri yükleyin. Yıldızlı alanlar zorunlu. Platform bir dizi ön doldurulmuş beyan üretiyor: bunları indirin, nitelikli elektronik imzayla imzalayın, geri yükleyin. Her belgenin durumu kendi satırında gösteriliyor.

5. adım. ONRC'den (Ticaret Sicili) alınan verilerin güncel olduğunu onaylayın, sorumluluk beyanını işaretleyin ve dosyayı gönderin.

Gönderdikten sonra

Başvuru ANOFM incelemesine giriyor. Süre, dosyanın verilmesinden itibaren en fazla 30 iş günü. Durumu hesabınızdaki Cererile mele bölümünden takip ediyorsunuz.

E-postanızı da düzenli kontrol edin, spam klasörü dahil. Zamanında görülmeyen bir belge tamamlama talebi, bekleyen bir dosya demek.

Onaydan sonra şirket, yabancı işçi çalıştıran işverenler siciline kaydediliyor. Sık gözden kaçan bir nokta: kayıt, genel bir çalışma izni değil. Kesin iş teklifi, işçi getirmek istediğiniz her seferinde ayrıca yükleniyor.

Zaman nerede kaybediliyor

ONRC verileri. Platform şirket bilgilerini Ticaret Sicili'nden otomatik çekiyor ve sonda bunların güncel olduğunu onaylamanızı istiyor. Başlamadan önce kontrol edin: düzeltme ONRC'de yapılır, platformda değil.

Elektronik imza yanlış türde. İstenen, sahibinin nitelikli elektronik imzası. Gelişmiş imza ya da elle imzalanıp taranmış PDF kabul edilmiyor.

Pozisyon ANOFM'ye boş olarak bildirilmemiş. Liste boş geldiği adımda fark ediliyor.

Okunaksız belgeler. Eğri bir tarama ya da zayıf ışıkta telefonla çekilmiş bir görüntü, tam bir inceleme turuna mal oluyor.

Belgeler arasında uyuşmazlık. Pasaporttaki adın formda farklı yazılması, son geçerlilik tarihinin yanlış girilmesi. Platform birebir karşılaştırıyor.

Özetle

Zor olan kısım formu doldurmak değil, öncesindeki hazırlık: doğrulanmış hesap, test edilmiş imza, bildirilmiş pozisyon, temiz ONRC verisi. Bu dördü yerindeyse prosedür kısa sürüyor.